Zgłaszanie nieprawidłowości

Przejrzystość i uczciwość to wartości, które są dla nas szczególnie ważne. W związku z tym uruchomiliśmy system sygnalizowania nieprawidłowości, który ma na celu zgłaszanie przypadków przestępstw lub innych poważnych naruszeń w ramach funkcjonowania Grupy DanHatch.

Czym jest system sygnalizowania nieprawidłowości w Grupie DanHatch?
System ten umożliwia pracownikom oraz innym interesariuszom zgłaszanie – w dobrej wierze, anonimowo lub jawnie – podejrzeń potencjalnych naruszeń prawa, w tym sytuacji mogących prowadzić do strat finansowych lub nadszarpnięcia reputacji Grupy DanHatch.

Grupa DanHatch to odpowiedzialna organizacja o otwartej kulturze, w której każdy powinien czuć się bezpiecznie i mieć możliwość zgłoszenia nieprawidłowości. Zachęcamy Cię jako pracownika, abyś w takich przypadkach zawsze kontaktował się z przełożonym, działem HR lub członkiem Zarządu. Jeśli nie jest to możliwe, można skorzystać z systemu sygnalizowania nieprawidłowości.

Co można zgłaszać za pośrednictwem systemu?
System służy do zgłaszania podejrzeń poważnych naruszeń prawa w ramach funkcjonowania Grupy DanHatch. Przykładowe sytuacje to:

• defraudacja, kradzież, korupcja, łapownictwo, oszustwo, wyłudzenia, fałszerstwa, konflikty interesów, szantaż lub nadużycie informacji poufnych,
• nieprawidłowości w zakresie księgowości i audytu,
• podawanie fałszywych lub wprowadzających w błąd informacji organom publicznym,
• przemoc fizyczna lub nadużycia seksualne.

Powyższe przykłady to nie zamknięta lista. W razie wątpliwości, czy dane zdarzenie powinno zostać zgłoszone, zalecamy kontakt z przełożonym, działem HR lub członkiem Zarządu. Ważne jest aby podkreślić, że wszystkie zgłoszenia zostaną rozpatrzone oraz, że zostaną udzielone odpowiedzi na wszystkie pytania (jeśli podano dane do kontaktu).

Czego nie należy zgłaszać poprzez system?
System nie służy do zgłaszania drobnych spraw, takich jak:

• codzienne nieporozumienia lub konflikty między pracownikami i/lub przełożonymi,
• kwestie związkowe lub związane z nieobecnością,
• naruszenia polityki dotyczącej alkoholu i narkotyków – chyba że stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszają przepisy.​

Tego rodzaju sytuacje należy zgłaszać zgodnie ze standardowymi, lokalnymi procedurami.

Jeśli jesteś partnerem zewnętrznym i doświadczasz podobnych sytuacji, zalecamy kontakt z osobą kontaktową w DanHatch, działem HR lub Zarządem.

Adresaci zgłoszeń
Zgłoszenia trafiają bezpośrednio do CEOs Grupy DanHatch, Anette Hermansen i Lasse Olesen, osób odpowiedzialnych za system sygnalizowania nieprawidłowości, które są zobowiązane do zachowania poufności, dlatego anonimowość jest zawsze zagwarantowana.

Jak dokonać zgłoszenia?
Abyśmy mogli skutecznie rozpatrzyć zgłoszenie, ważne jest, aby zawierało ono możliwie najwięcej informacji, w tym:

• czego dotyczy zgłoszenie,
• kto jest zaangażowany w opisywane działania,
• gdzie miały lub mają miejsce te działania,
• jaka wartość mogła być zaangażowana,
• skąd pochodzi posiadana informacja.

​Jeśli nie posiadasz wszystkich danych, nie podejmuj samodzielnego dochodzenia – pozostaw to osobie odpowiedzialnej za system zgłaszania nieprawidłowości.

Formularz zgłoszeniowy
Kliknij tutaj, aby pobrać formularz zgłoszeniowy dotyczący systemu sygnalizowania nieprawidłowości Grupy DanHatch.

Zgłoszenie ustne
Nr tel. Kom.: +45 2920 5719 ; +45 2920 5703

Telefony odbierają CEO DanHatch Group Anette Hermansen; Lasse Olesen, którzy mają obowiązek zachowania pełnej poufności.

Zgłoszenie pisemne
Wyślij zgłoszenie pocztą na adres:

DanHatch Group
Håndværkervej 27
9700 Brønderslev
Dania

Proszę opisać kopertę: " Do not open - hand in to the whistleblower unit" (ang. Nie otwierać – przekazać jednostce ds. sygnalizowania nieprawidłowości”)

Zgłoszenie e-mailowe
Można także wysłać wiadomość na adres: whistleblower@danhatch.dk

Anonimowość
Zgłoszenie może być anonimowe, jednak preferujemy, by podać imię, nazwisko i dane kontaktowe – dzięki temu możemy w razie potrzeby dopytać o szczegóły.

Jeśli chcesz zachować anonimowość, wybierz sposób zgłoszenia, który nie ujawnia Twojej tożsamości. Nie podawaj danych osobowych (np. imienia, adresu e-mail, numeru telefonu) i upewnij się, że przesyłane pliki (np. dokumenty, zdjęcia, nagrania) nie zawierają danych umożliwiających identyfikację.

Grupa DanHatch chroni osoby korzystające z systemu. Jeśli ktokolwiek doświadczy represji w związku z dokonanym zgłoszeniem, sprawa zostanie niezwłocznie zgłoszona do działu HR.

Informacja zwrotna
Ze względu na wrażliwy charakter zgłoszeń oraz ochronę danych osobowych, nie możemy udzielać indywidualnych informacji zwrotnych na temat dalszych działań – bez względu na to, czy zgłoszenie było anonimowe czy nie. Możesz mieć jednak pewność, że każde zgłoszenie traktujemy poważnie i wnikliwie je analizujemy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.